Bron: website van Kind en Gezin
De procedure bestaat uit 3 fases:
1. Melding van je buitenlands contact
Je meldt je buitenlands kanaal voor zelfstandige adoptie door middel van het formulier
'aangifte buitenlandse contacten zelfstandige adoptie (229 kb)' aan de Vlaamse Centrale Autoriteit. Stel ook een inlichtingendossier samen.Een inlichtingendossier samenstellen:
Geef aan over welk land het gaat, wie de bevoegde overheidsinstanties zijn, wie je contactpersoon is, met welke tehuizen je eventueel werkt.
Beschrijf kort welke weg je adoptiedossier zal doorlopen om de adoptie te realiseren. Voeg de volgende zaken toe:
Een kopie van de adoptiewetgeving van het land van herkomst (een Nederlandse, Engelse of Franse vertaling) en de voorwaarden onder welke een buitenlandse adoptie mogelijk is.
Vraag altijd ook het best vooraf aan de Vlaamse Centrale Autoriteit of zij al beschikt over informatie over het land waaruit je wil adopteren. Misschien is de wetgeving al voorhanden, zo niet kan je die opvragen bij de ambassades of ter plaatse via je contactpersoon.Informatie over de adoptieprocedure ter plaatse. Licht het verloop van de procedure toe. Welke weg legt je dossier af? Moet je reizen? Hoelang moet je in het land van herkomst blijven? Met welke instanties (gerechtelijke en administratieve) kom je in contact? Hoe verloopt de procedure ten aanzien van de geboortemoeder? Enz.
Gegevens over de bevoegde (Centrale) Autoriteit, naam en aard. Wie is er de contactpersoon? Op welke wijze werken ze?
Gegevens over je buitenlands contact:
naam organisatie/instelling/tehuis;
rechtsgeldige erkenning voor buitenlandse adoptie (kopie);
overzicht adoptiekosten in het land van herkomst;
omschrijving van de werkwijze van de instelling/de organisatie/het tehuis waarmee je werkt;
omstandige omschrijving van de achtergrond van het kind/de kinderen, herkomst en reden van adopteerbaar zijn;
wijze waarop wordt vastgesteld dat in het land van herkomst geen evenwaardig alternatief voor buitenlandse adoptie te vinden is;
andere relevante informatie.
2. Onderzoek van je buitenlands contact
Je inlichtingendossier wordt door de Vlaamse Centrale Autoriteit gecontroleerd en beoordeeld. Hiervoor werkt de Vlaamse Centrale Autoriteit samen met de federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Ook bij Service Sociale Internationale (internationale NGO actief op het gebied van adoptie), de overheden ter plaatse, andere centrale autoriteiten van ontvangende landen, Unicef, kan informatie ingewonnen worden. De Vlaamse Centrale Autoriteit heeft hiervoor 4 maanden de tijd. Deze termijn kan met maximaal 2 maanden verlengd worden.
Bij het onderzoek van een buitenlands contact staat het belang van het kind voorop. Daarom wordt nagegaan of, zoals bepaald in het Haags Adoptieverdrag, er geen mogelijkheid bestaat voor het kind om in een gezin in zijn of haar herkomstland op te groeien. Dit betekent dat uit documenten en verdere informatie duidelijk moet blijken dat alles in het werk werd gesteld om een oplossing voor het kind te vinden. Daarnaast mag er geen sprake zijn van enig winstgevend handelen en moeten de nodige erkenningen e.d. kunnen worden voorgelegd.
Let op: bij intra-familiale adopties dienen dezelfde garanties naar adoptabiliteit van de kinderen vastgesteld te worden als voor adopties van vreemde kinderen. Het is dus niet steeds vanzelfsprekend dat een intra-familiale adoptie zal kunnen uitgesproken worden. Wanneer blijkt dat de principes van het Haags Adoptieverdrag niet gerespecteerd werden of wanneer adoptie een middel blijkt om de verblijfswetgeving te omzeilen, zal de adoptie in Belgi niet kunnen erkend worden.
3. Eenmalige goedkeuring van je buitenlands contact door de Vlaamse Centrale Autoriteit
Na grondige evaluatie van alle verzamelde gegevens geeft de Vlaamse Centrale Autoriteit je een eenmalige goedkeuring om via dit contact een kind te adopteren. Dit gebeurt uiterlijk binnen de 6 maanden.
Elke zelfstandige adoptant moet deze 3 fases van de procedure doorlopen, ook al gaat het om een contact waarmee al eerder zelfstandige adopties gebeurden. Zonder formele goedkeuring om via je aangegeven contact te adopteren, kan je adoptiedossier niet verzonden worden naar het buitenland. Na de adoptie via dit kanaal vervalt de eenmalige goedkeuring. Voor een volgende adoptie via hetzelfde kanaal moet je opnieuw de goedkeuring vragen via de bovenbeschreven weg.
Een afkeuring van een kanaal gebeurt altijd gemotiveerd.
De indiening van je inlichtingendossier kan gebeuren voordat je over een geschiktheidsvonnis van de jeugdrechter beschikt. Het kanaalonderzoek zelf zal echter pas opgestart worden wanneer de Federale Centrale Autoriteit een afschrift van je geschiktheidsvonnis aan de Vlaamse Centrale Autoriteit heeft bezorgd.