Privacybeleid
VAG Privacybeleid
Greet Pauwels
Annelies Van Boven
Vrijwilligerscoördinator VAG vzw
tel. (terugbelsysteem)
Hoe bewaren en beschermen we je gegevens?
Als lid van VAG of als deelnemer aan de VAG-vormingsavonden en de VAG-activiteiten, worden je gegevens opgeslagen in de beveiligde database van onze website host Stardekk. Met Stardekk heeft VAG vzw een gebruikersovereenkomst ondertekend die in regel is met de GDPR. In onze database worden je gegevens ze enkel bewaard voor de verwerking, opvolging en aanpassing. We bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is. Betaalde je bijvoorbeeld langer dan 3 jaar geen lidmaatschap meer, dan worden je gegevens geschrapt in de database. Inschrijvingslijsten worden eveneens na 3 jaar verwijderd.
Als je bent ingeschreven op de nieuwsbrief van VAG, wordt je e-mailadres opgeslagen in onze e-mailinglijst. Je hebt bij elke mailing de mogelijkheid om uit te schrijven indien je niet langer onze mails wil ontvangen.
Als vrijwilliger en/of contactgezin van VAG, worden de gegevens die aan dit engagement gekoppeld zijn, bewaard in een database die beheerd wordt door het secretariaat en de vrijwilligerscoördinator.
Wie heeft toegang tot je gegevens?
Enkel onze vaste medewerkers/vrijwilligers (secretaris, penningmeester, vrijwilligerscoördinator, provinciale verantwoordelijken, verantwoordelijke VAG-boekendienst) hebben (hetzij beperkt, dit beslist de secretaris en is afhankelijk van het de doeleind waartoe het delen van gegevens moet dienen) toegang tot de persoonlijke gegevens van de personen in ons databestand.
Al onze vrijwilligers ondertekenden eveneens een afsprakennota waarin zij verklaren discreet om te gaan met privacy gevoelige informatie (punt 8 van de afsprakennota: Plicht tot geheimhouding).
Hoe kan je zelf je gegevens aanpassen?
Je hebt op elk moment het recht op inzage, wijziging of vernietiging van je eigen persoonlijke gegevens in ons databestand. Daarvoor kan je ons mailen.
Greet Pauwels
Secretaris VAG vzw
Annelies Van Boven
Vrijwilligerscoördinator VAG vzw
Als je betrokken bent bij VAG vzw (door lid te zijn, door deel te nemen aan onze activiteiten en acties, door onze nieuwsbrief te krijgen, door vrijwilliger en/of contactgezin te zijn, door een boek aan te kopen) vertrouw je ons bepaalde persoonlijke gegevens toe. De veiligheid daarvan nemen we ernstig. We houden ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de GDPR (General Data Protection Regulation).
VAG vzw is als organisatie verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonlijke gegevens. Als je na het doornemen van onze privacyverklaring nog andere vragen of bedenkingen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen:
Greet Pauwels
Secretaris VAG vzw
Annelies Van Boven
Vrijwilligerscoördinator VAG vzw
tel. (terugbelsysteem)
Welke gegevens verzamelen we?
VAG vzw verzamelt enkel persoonlijke gegevens die nodig zijn voor het vlot uitvoeren van onze doelstellingen, visie of diensten die we verstrekken.
- Wanneer je lid wordt van VAG, registeren we je voornaam, naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
- Wanneer je inschrijft voor onze nieuwsbrief, registeren we je e-mailadres.
- Wanneer je inschrijft voor de VAG-vormingsavonden en/of VAG-activiteiten, registreren we je naam, voornaam, adres, mailaders, telefoonnummer
- Wanneer je een boek aankoopt bij de VAG-boekendienst, registreren we voornaam, naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en evt. Lidnummer
- Wanneer je VAG-vrijwilliger wordt, registeren we je naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, leeftijd, beroep
- Wanneer je VAG-vrijwilliger én contactgezin wordt, bewaren we - bijkomend aan de hiervoor vermelde gegevens - de door jullie ingevulde contactfiche op het VAG-secretariaat.
Wat doen we ermee?
- Persoonsgegevens worden door VAG vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:
- Voor administratieve doeleinden en om gemakkelijk met elkaar te communiceren (vb. versturen VAG-lidkaart, versturen van het VAG-magazine, inschrijvingsbevestiging bij VAG-vormingsavonden en VAG-activiteiten, betalings- en praktische info, …)
- Voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
- Voor het bekomen van informatie voor de aanvraag van de vrijwilligerssubsidiëring bij de overheid (enkel leeftijd, geslacht, studies, werkstatus van de vrijwilliger en aantal uren vrijwilligerswerk/week).
Hoe bewaren en beschermen we je gegevens?
Als lid van VAG of als deelnemer aan de VAG-vormingsavonden en de VAG-activiteiten, worden je gegevens opgeslagen in de beveiligde database van onze website host Stardekk. Met Stardekk heeft VAG vzw een gebruikersovereenkomst ondertekend die in regel is met de GDPR. In onze database worden je gegevens ze enkel bewaard voor de verwerking, opvolging en aanpassing. We bewaren je gegevens niet langer dan strikt nodig is. Betaalde je bijvoorbeeld langer dan 3 jaar geen lidmaatschap meer, dan worden je gegevens geschrapt in de database. Inschrijvingslijsten worden eveneens na 3 jaar verwijderd.
Als je bent ingeschreven op de nieuwsbrief van VAG, wordt je e-mailadres opgeslagen in onze e-mailinglijst. Je hebt bij elke mailing de mogelijkheid om uit te schrijven indien je niet langer onze mails wil ontvangen.
Als vrijwilliger en/of contactgezin van VAG, worden de gegevens die aan dit engagement gekoppeld zijn, bewaard in een database die beheerd wordt door het secretariaat en de vrijwilligerscoördinator.
Wie heeft toegang tot je gegevens?
Enkel onze vaste medewerkers/vrijwilligers (secretaris, penningmeester, vrijwilligerscoördinator, provinciale verantwoordelijken, verantwoordelijke VAG-boekendienst) hebben (hetzij beperkt, dit beslist de secretaris en is afhankelijk van het de doeleind waartoe het delen van gegevens moet dienen) toegang tot de persoonlijke gegevens van de personen in ons databestand.
Al onze vrijwilligers ondertekenden eveneens een afsprakennota waarin zij verklaren discreet om te gaan met privacy gevoelige informatie (punt 8 van de afsprakennota: Plicht tot geheimhouding).
Hoe kan je zelf je gegevens aanpassen?
Je hebt op elk moment het recht op inzage, wijziging of vernietiging van je eigen persoonlijke gegevens in ons databestand. Daarvoor kan je ons mailen.
Greet Pauwels
Secretaris VAG vzw
Annelies Van Boven
Vrijwilligerscoördinator VAG vzw
Opgemaakt op 8 juli 2018